一项针对美国微软员工的研究得出结论,2020年全组织转向远程工作损害了不同团队之间的沟通和协作,同时也增加了工作时间
一项针对微软61100多名美国员工的同行评审研究发现,在2020年3月该软件公司指示员工在家工作后的几个月内,团队变得更加孤立,与直接团队以外的人沟通的时间也减少了
这项发表在《自然人类行为》杂志上的研究还发现,沟通方式的改变阻碍了信息交流,更多的员工花更少的时间参加面对面会议,更多的时间通过即时消息和电子邮件进行交流。这意味着同事之间实时共享的信息越来越少,而更多的是通过不太丰富的“异步”方式进行传递
综上所述,该研究得出结论,员工不太可能与在不同微软业务部门工作的同事建立和保持联系,这意味着他们也不太可能在整个组织中发现和共享新信息
在附带的一篇博客文章中,微软研究人员表示,虽然团队内部的联系更可能得到加强,但2020年的远程工作导致员工与其他团队合作的时间减少了25%
“根据这些发现,公司需要采取积极措施,帮助员工跨群体获取和共享新信息,从而不影响生产率和创新,”研究人员说
请参见:远程、混合还是基于办公室?雇主正在对未来的工作做出重大决定。微软的研究可能就是这样的
各组织正在考虑重返办公室的计划,其中许多计划因新的新冠病毒-19变种的传播而暂时夭折。
自2020年将员工遣送回国以来,许多公司宣布计划无限期地继续发放远程工作津贴,包括Twitter、Facebook、Slack、Salesforce和Quora
远程工作的支持者认为,团队不需要每天8小时、每周5天面对面地完成工作,而且在家工作可以有效地减少通勤时间,消除办公室干扰,有助于恢复工作与生活的平衡
微软的主要收获是,无论你如何混合远程和办公室工作,员工沟通方式的变化可能会影响公司的创新效率,使组织团队更加孤立
“因为即使在流感大流行结束后,远程和混合工作仍有可能持续,因此了解这些政策如何影响人们相互协作的方式是非常重要的,”该报告说。
微软的研究得到了不同的回应,批评者指出,数据收集期间(2019年12月至2020年6月)这并不是正常情况下远程工作的反映。
这也是一家员工传统上以办公室为基础的公司的代表:该研究的作者指出,在流感大流行之前,只有18%的员工在远程工作,其余82%的员工到2020年3月才转为在家工作。这几乎在一夜之间就发生了,这意味着随后对通信和协作模式的影响表明,员工队伍处于极端而突然的变化之中。
自从被迫转向远程工作以来,软件巨头们一直在迅速扩展他们的协作技术产品。自2020年公司蜂拥而至参加视频会议以来,团队一直是微软的巨大收入来源,微软一直在稳步推进其通信和协作应用程序的新更新,旨在弥合远程通信和当面通信之间的差距。考虑到这一点,微软的最新发现表明,尽管有了新技术,远程工作仍然是一项正在进行的工作。
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