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Microsoft对Microsoft 365使用情况分析进行隐私更改

Microsoft已更改了Microsoft 365使用情况分析中可用的详细级别,因此在涉及用户级别信息时,报告默认为“假名”。

Microsoft 365/Office 365活动报告包括其所有应用程序的使用情况数据,包括Microsoft Edge浏览器、Outlook电子邮件、Office、Dynamics 365、,SharePoint和团队。

微软表示,从9月1日起,it使用分析将默认使用用户级信息的假名,以帮助公司支持当地隐私法。

正如欧盟网络安全机构ENISA所指出的那样,欧盟的一般数据保护条例将假名作为一种安全和数据保护机制。

新的默认值会影响IT团队和管理员在多个分析功能中可用的使用数据,包括Microsoft 365管理中心中的Microsoft 365报告、Microsoft Graph中的Microsoft 365使用情况报告、Microsoft Team admin center中的Microsoft Team analytics and reporting,以及SharePoint网站详细信息的reportRoot:getSharePointSiteUsageDetail API(1.0和beta版)。

而默认设置为假名,全局管理员可以选择切换回包含更多个人可识别信息的报告。

“全局管理员可以为其租户恢复此更改,并在其组织的隐私实践允许的情况下显示可识别的用户信息,“Microsoft在博客帖子中提供注释。

管理员可以通过访问Microsoft 365管理中心的设置来完成此操作>;组织设置>;服务和选择报告。然后管理员可以选择“选择如何显示用户信息”,然后选择“在报告中显示可识别的用户信息”。

“启用用户标识后,管理角色和报告阅读器角色将能够看到可识别的用户级信息。“无论选择何种设置,全局阅读器和使用情况摘要报告阅读器角色都无权访问可识别的用户信息,”Microsoft说。

“对产品的这些更改将增强用户的隐私,同时仍使IT专业人员能够衡量采用趋势,在Microsoft 365中跟踪许可证分配并确定许可证续期。”

Microsoft 365使用分析一直是一个敏感的话题,因为其生产率得分去年被一位隐私倡导者批评为管理者提供了监控单个员工如何花费时间的能力。

它提供了分数员工沟通、会议、内容协作、团队合作、移动性、端点分析、网络连接和Microsoft 365应用程序运行状况为100。

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2023-03-22 10:04:42

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