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2021年最佳项目管理软件:顶级应用程序和工具

项目管理应用程序对于一个健康高效的组织来说是必不可少的功能。没有项目管理,谁来为责任和期望设定标准? 

如果没有合适的软件,你打算如何推动项目完成?您将如何帮助您的团队缓解延误、到期日或路上的颠簸?您将如何通过项目管理系统跟踪项目?可视性、自动化、定制、任务跟踪时间等等—这些都是正确、按时完成任务的关键。

在商业世界中,时间至关重要,效率和协作能力最为重要。最好的项目管理工具和文档管理工具将帮助您完成所有这一切和更多。此外,它还将为您提供作为管理者或主管实时定制项目所需的自上而下的透明度。

我们研究了目前市场上最热门的项目管理软件产品,重点介绍了它们的功能,并强调了竞争优势。我们希望扩展过去的标准工作区应用程序,如Mac Pro IOS系统、Android软件或你所知道的Slack消息应用程序。请继续阅读,了解ZDNet为您的大小团队提供的最佳解决方案,并为您的整个组织做出正确的投资。

Microsoft Project是一款优秀的开放源代码软件,它将帮助您计算资源限制,简化项目,并帮助您的组织使用优秀的交互式工具保持正轨。 

MS Project的主要功能是:

  • 内置项目模板
  • 资源管理
  • 项目成本和进度计划
  • 预计时间表
  • 报告
  • 商业智能
    • 单个许可证通常成本约为600美元,但是,当与整个Microsoft Office应用程序套件捆绑在一起时,这一成本可能会大大降低。

      Microsoft Project与Excel电子表格的核心不同。文件可以传递给整个团队进行状态更新,但internet连接有限。作为一个企业解决方案,Microsoft Project会勾选大多数框,即使表面上看起来有点过时。

      如果您正在寻找具有流线型无限用户体验的产品,Microsoft Project可能不是您的最佳选择,但它在基本层面上完成了任务。

      由于出色的视觉效果和干净、现代化的用户体验,Trello是一个出色的项目管理工具。

      它以其主仪表板而闻名,公司的所有跨职能部门都可以访问。如果使用Trello,您很可能会采用敏捷的任务管理风格,这在现在的小企业环境中更为常见。

      您可以将仪表板上的任务转移到不同的时间、天或周。不需要重新编写完成日期的开始日期—只需单击并按住任务,然后将其拖放到适当的位置。易于学习、易于掌握和高度直观。

      Trello的主要功能是:

      • 无限任务创建。
      • 评论和协作功能。
      • 按优先级组织任务。
      • 文件和图像共享。

      最后,Trello板可免费供个人使用。如果您认为Trello可能是您复杂的项目管理部门的最佳选择,那么每个用户每月只需花费9.99美元。

      Scoro是跨职能项目团队管理的另一个行业标准,我们喜欢它提供的全套服务。Scoro协助管理从计费到报告、生产和开发的所有工作,以及公司的任何其他杂项功能。无论你是全职员工还是自由职业者,项目管理工具都会对你的团队非常有用。 

      简单地说,Scoro是您满足所有业务需求的“一站式服务”,特别强调团队协作工具。 

      Scoro的主要功能如下:

      • 联系人管理
      • 时间跟踪和计费
      • 报价和开票
      • 团队会议日程安排和日历视图所有员工。Scoro不需要使用Outlook来安排会议,用microsoftproject来构建和跟踪时间表,用Oracle来报价和计费,它可以一下子整合和简化一切。

        您甚至可以试用Scoro的免费版本14天。在此之后,每个用户每月26美元的收入将不会使银行破产。在我们的书中,这是值得付出代价的。

        团队合作是另一个基于web的项目管理套件,它为各种操作和任务提供了一个全面的工具包。协作是这里的关键词,这就是团队合作的突出之处。每个人都可以利用的一个中心位置是一个巨大的优势,可以全面澄清一切。 

        易用的界面具有以下功能:

        • 报告
        • 时间跟踪和时间表
        • 甘特图
        • 带有子任务的任务
        • 里程碑投影和管理
        • 不同的用户权限

        如果您对团队套件感兴趣,您会很高兴地知道,这个项目管理软件工具集成了团队办公桌和团队聊天。

        简易项目项目管理软件提供了出色的视觉效果、甘特图和简单的用户界面。 

        就最终产品而言,它与Microsoft Project非常相似,但Easy Project是在一个更新的界面中构建的,具有很强的可视化吸引力。 

        Easy Project的主要功能是:

        • 可配置的仪表盘
        • 用户和任务跟踪
        • 甘特图
        • 项目模板
        • 项目组合管理

        Easy Project在简单性上与它的名字不相上下,我们喜欢它的可定制布局,但它的功能可能不够全面,不适合企业使用。这个软件可以让任何数量的项目朝着正确的方向发展,尽管一旦业务范围和复杂性扩大,您可能需要升级。

        Basecamp是数千个项目管理团队的常用工具,并且以其跨行业的多功能性而闻名。Basecamp的吸引力很大一部分在于它与社交媒体平台的相似之处。 

        Basecamp界面拥有类似Instagram的仪表板,具有以下功能:

        • 基于应用程序的协作
        • 桌面通知
        • 项目绩效
        • 留言板
        • 应用程序内协作功能
        • 为客户提供单独演示
          • Basecamp是一个伟大的项目为初创企业和熟悉社交媒体平台的年轻敏捷团队提供管理工具。开箱即用,它提供了大量的价值和最小的学习曲线。

            Basecamp最好的一点是,它对老师和学生是免费的,不会根据许可证金额向您收费。有免费计划和每月99美元起的计划可供选择。

            ProWorkflow是一种项目管理解决方案,侧重于整个组织的透明度。

            所有数据都整合在主仪表板上,任何拥有许可证的用户都可以查看和使用。ProWorkflow甚至可以通过移动设备上的移动应用程序工作。 

            主要功能如下:

            • 查看同事的工作量
            • 发送和跟踪报价和发票
            • 文件共享
            • 合同管理
            • 分配任务
            • 仪表板视图
              • 我们还喜欢时间跟踪功能,以增加责任感。ProWorkflow可能是您最好的选择,每个用户每月22美元。ProWorkflow提供对移动设备上项目管理工具的访问。

                Smartsheet是一个在线工作执行平台,用于更大的协作工作。它的主要格式工具允许用户以填充空白样式定义任务。分配任务、管理日历、共享文档,做任何其他必要的事情来完成任务。

                Smartsheet的主要功能如下:

                • 战略规划
                • 项目规划和调度
                • 向外部合作者导入/导出项目文件
                • 资源管理
                • 预算跟踪
                  • 每个用户每月25美元,Smartsheet是一种易于项目管理的软件。然而,与一些更现代化的平台相比,Smartsheet在视觉上可能显得有些过时。

                    ProofHub与Scoro类似,可以取代电子邮件和其他标准工具,同时利用强大的无限项目管理工作流,将所有的工作流程都集成在一个套件中。 

                    管理者面临的一个问题是,员工为了基本的通信目的在应用程序之间来回切换,浪费了大量的时间。 

                    使用ProofHub,这些顶级功能解决了这个问题:

                    • 在线聊天和讨论
                    • 分配任务所有权
                    • 跟踪进度历史
                    • 不同的用户访问层/应用程序

                    ProofHub与竞争对手相比价格昂贵,每个用户每月45美元起。然而,在ProofHub的进一步研究和演示之后,价格可能会因其对新公司的积极影响而合理。

                    您是否有兴趣使用一个项目管理工具来完全取代您的电子邮件?体位可能是你的项目管理工具。Asana的目标是为用户提供文件存储、协作和许多其他项目计划跟踪,而无需使用电子邮件客户端。 

                    在使用Asana时,您将能够执行以下操作:

                    • 跟踪里程碑和任务进度
                    • 查看项目仪表盘,以获得高级视图
                    • 查看跨职能时间线和路线图
                    • 彩色编码设计

                    Asana是最近实施的业务的一个极好的选择项目管理需要一站式解决方案。它对您组织的15个成员免费,然后以每个用户每月13美元的付费计划开始。

                    对于营销人员、设计师和内容创作者来说,Workzone是业界的最爱。

                    Workzone是许多不同类型的项目管理软件之间的快乐媒介。退休的广告主管们把它的知名度作为首要考虑因素。如果你需要在一个项目上有很多的眼睛和持续的合作,这是一个强大的工具添加到您的兵工厂。 

                    Workzone允许项目经理与跨职能团队建立时间线,并利用这些功能更进一步:

                    • 个人任务列表
                    • 个性化子任务和前置任务/后继任务
                    • 状态跟踪
                    • 任务分配
                    • 针对许多用户和/或客户端

                    Workzone在用户的指尖上有一系列复杂的工具,通过简化的界面和简单的用户体验来平衡功能。Workzone为每个用户每月24美元,它将为您提供多种管理团队和设定期望的选项。

                    项目管理功能在任何组织中都是一项关键功能,无论您是在线工作还是内部工作,它都会优先考虑里程碑和目标的及时交付。虽然我们列表中的每一项都有自己的优点,但您的选择将取决于您团队的具体需求和您希望完成的自定义字段。 

                    在决定新的 为您的团队提供协作软件,确保您知道需要填补哪些空白,并防止员工在多个应用程序之间发生冲突。查看每个软件的功能集,只有在看到清晰的增值和可识别的投资回报时才实施。 

                    花点时间彻底分析一下你当前的项目管理工作流程,并根据工作方式(而不是你想象的)做出评估。与团队成员讨论他们对某些软件的依赖性,检查过去的项目组合,并找到一个旨在防止不必要的重叠的解决方案。扩展您的团队,超越基本的Google驱动、dropbox和其他业务所采用的方法,并通过将提高您的生产力的项目来增强您的团队。 

                    Best video doorbell 2021:铃声不是您的唯一选择

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2023-03-22 10:04:33