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电子邮件过载?这些新的“断开连接的权利”规则可能就是答案

新规定赋予员工在工作日结束时完全停止履行职业职责的权利。

随着工作笔记本电脑和手机越来越多地进入员工的个人生活空间,一些更明确的界限已经确立,至少对爱尔兰员工来说,这是一种新的官方“断开连接的权利”来自正常工作时间以外的电子邮件和电话。

爱尔兰企业、贸易和就业部长利奥·瓦拉德卡尔(Leo Varadkar)公布了一项新的业务守则,作为未来工作场所的指南,该守则赋予员工在下午5点半下班时(或者更确切地说,在任何时候)完全停止履行职业职责的权利他们与雇主达成协议,工作日应该结束。

一旦结束工作日,员工应该能够脱离工作,避免启动或响应任何形式的与工作相关的活动通信,根据新规则。

在过去几个月里,应瓦拉德卡尔的请求,制定了业务守则,以更好地支持和促进远程工作,但该指南适用于每种类型的工作。“业务守则立即生效,适用于所有类型的工作,无论你是否在远程工作,”瓦拉德卡尔说这将有助于员工,无论其工作是什么,更好地平衡工作与生活,并在正常工作时间以外停止工作。”

作为断开连接权利的一部分,该守则载有三项关键条款:员工不应在正常工作时间以外从事专业工作,他们也不应该因为拒绝在工作日以外参加工作而受到惩罚;同样,工人应该尊重其他人的断开联系的权利,避免在商定的工作时间以外给同事发电子邮件或打电话。

爱尔兰的雇员已经受到许多劳动法的保护。例如,他们每周平均工作时间不得超过48小时,除非情况非常有限。然而,新法典中确立的断开连接的权利并不构成一项法律义务:尽管法典的建议将在法庭程序中被接纳为证据,但不遵守规则并不构成犯罪。相反,工作守则应被视为雇主和雇员制定适当工作安排的指南。

这并不意味着所有雇员都应严格按照朝九晚五的时间表开始工作。《业务守则》鼓励雇主制定一项“断开连接的权利政策”,告知工人合理预期的正常工作时间,但也为需要在工作日以外联系员工的偶发紧急情况留出空间,例如,在短时间内为生病的同事填写工作通知。

任何新政策都应承认,有些职位的工作时间是非常规的,例如那些在不同时区工作或需要国际旅行的职位。类似地,一些员工可能会因为他们自己特定的工作-生活平衡需求而要求以更灵活的方式工作,在决定如何保持工作和休闲之间的明确界限时,也应考虑到这一点。

关键是要确保一旦雇主和雇员明确设定并同意界限,就尽可能少地侵犯员工的个人生活。根据业务守则,这一点必须反映在公司的沟通中:例如,在正常工作时间以外发送的电子邮件和信息应降低任何不必要的紧迫感,而在不紧急的情况下,应说明预计不会立即作出回应。

新的指南将在许多人的适当时机出台工人。这不仅是因为易于访问的数字通信平台的激增使得人们比以往任何时候都更容易随意地查看电子邮件或消息;但是,今年由COVID-19病毒引起的突然转向远程工作,进一步模糊了办公时间和休闲时间之间的界限。

英国全国贸易联合会(national trade federation)最近发布的一份报告,工会大会(TUC)最近https://www.zdnet.com/article/algorithms-will-soon-be-in-charge-of-hiring-and-firing-not-everyone-think-is-good-idea/“target=”\u blank“>发现新技术越来越多地侵犯了员工的私人领域超出了职业时间的适当限制,从而导致一种“永远在线”的文化,在这种文化中,员工永远不会完全脱离工作。

在过去的一年里,英国工会联盟在一项调查中发现,44%的员工认为他们从未完全脱离工作,近三分之二的受访者表示,他们经常在工作时间以外查看自己的电子邮件。

“工人及其工会长期以来一直在与过度工作作斗争,但仍有数百万人被困在过度工作的极端境地,”英国工会联盟(TUC)就业权利负责人蒂姆·夏普(Tim Sharp)告诉ZDNet科技给工人们带来了更大的压力,使他们不得不加班加点,因为它模糊了工作和私人生活之间的界限,使一些老板相信他们可以在白天或晚上的任何时候拜访员工。”

夏普说,就业法迫切需要开始跟上科技在中国引起的快速变化工作场所。事实上,作为报告中提出的建议的一部分,工会联合会呼吁有一项“关闭”工作的合法权利,这样雇员就可以创造一个自由的交流环境他们生命中的时间。

夏普以法国等国为例指出,自2017年起,断开连接的权利就被写入法律,允许员工在工作时间之外避免工作邮件。”夏普说:“爱尔兰的新指导方针又向前迈出了一步。”英国的工人也该受到保护,享有与工作脱节的法定权利了。”

除了关于脱节权利的新行为准则外,瓦拉德卡尔还就要求远程工作的权利开展了一次公众咨询,邀请公众就如何将这项权利写入法律表达自己的看法。尽管爱尔兰的雇员目前可以要求雇主在家工作,但新法律将明确规定应如何为这些要求提供便利。

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2023-03-22 10:04:31