纳税时间对于大多数美国人来说，这一特殊季节带来了一个更痛苦的方面：需要组织你的家庭记录。现在，这个仪式仍然涉及到很多……纸张
多年来，我发现使用扫描仪是管理我小型专业企业的一个基本要素。让我的记录在线（尤其是在云端）是很有价值的。让我来解释一下原因：
查找文档：如果您使用像Google Workspace或Evernote这样的服务，OCR在存储文档时会对文档进行检查，您可以快速查找文档和表单--即使它们来自纸上。
减少物理空间：多年来，我一直在扫描我的大部分文档，因此，与其保留几个巨大的文件柜，还不如在当我离开办公室处理紧急情况时，当我需要远程访问我的业务和家庭记录时，。事实证明，无论是在家庭事务还是工作环境中，这都是绝对关键的任务。当我们因飓风而流离失所时，云中的大部分数据对我们有着不可估量的帮助。这就是为什么我如此支持为你的工作配备扫描仪。但关键是要有一个文档扫描仪，可以同时读取一堆页面。我没有时间一张一张地把一张纸面朝下，然后点击扫描。相反，我更喜欢能弹出一个堆栈，让双方扫描，并变成一个PDF与一个单一的按钮按下。
在我们继续讨论我正在回顾的扫描仪之前，我想讨论一下云中的大象：云存储的安全性。我推荐两种方法来储存你的文件。第一个是本地的，要么在你的电脑上，要么像我和妻子一样，在我们本地的NAS上。它就在你的防火墙后面，假设你采取了正常的预防措施，应该合理关注。
对我来说，游戏规则改变者一直把我的文档存储在云中。肯定有安全隐患。我把我的大部分文档都存储在谷歌的云端和Evernote上，所以我依赖它们的安全性。老实说，我不太担心谷歌或Evernote被黑客攻击，因为我对他们的服务根深蒂固。我收到的每一封邮件都是通过Gmail发送的，所以不管怎样，谷歌已经在我的生活中出现了。如果任何一家公司不受外界干涉，可能是谷歌。
我对Evernote没有信心，我把我的机密文件从Evernote移回了谷歌巨型Mac Plus便携包。我雇来收拾烂摊子的簿记员看着我，看着书包，回头看我，咯咯叫了几声，干脆摇了摇头。别像年轻的我。扫描和组织。这比雇一个不赞成的簿记员要便宜得多，对你的自尊也有好处。你呢？你如何处理你的文书工作？您是否一直在扫描文档并将其存储在云中，还是以其他方式存储它们？
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