amazonwebservices的CCaaS(contact center as a service)产品amazonconnect已经正式上市几年了,但它的知名度并不高。“呼叫中心即服务”是一种软件部署模式,使公司能够仅购买呼叫中心所需的IT,并由供应商运营,以降低IT、集成和支持成本。
尽管它在市场上的时间很长,我仍然从联系中心的专业人士那里得到一些问题,比如Connect是否已经为黄金时间做好了准备,AWS是否有任何与传统供应商竞争的优势。最近,我在客户联络周上主持了一个由三位Amazon Connect客户组成的客户小组,重点介绍了Connect的独特特性,这些特性有助于他们在这场流行病中驾驭自己的业务。以下是每一个案例研究的摘要。
希尔顿酒店也许没有哪个行业比旅游业受到的打击更大,希尔顿当然也不例外。希尔顿酒店预订和客户服务全球主管贝基•普洛格(Becky Ploeger)表示,在这家连锁酒店100年的经营历史中,从未见过像他们在流感大流行期间所经历的那样的事情,这更说明我们正处在一个未知的领域。为了帮助客户,希尔顿成为第一家在入住后24小时内提供免费取消预订服务的连锁酒店,这也导致了最初的电话数量激增,因为人们因为在家预订而取消了预订。然后,电话量很快就几乎为零,持续了很长一段时间。
这给希尔顿带来了一些有趣的挑战。首先是成本。如果采用传统的以座位为基础的模式,即企业在很长一段时间内按座位、每月支付费用,希尔顿将被迫在高峰时段购买,即高峰利用率,然后在居家期间支付明显过高的费用。AWS是唯一一家采用基于利用率的模式的供应商,在这种模式中,客户可以根据自己的喜好提供任意多的用户,并且只需按通话次数付费;这为希尔顿省了一大笔钱。Ploeger没有准确计算出节省了多少钱,但她说通话量从高峰到谷底下降了90%。
在她看来,这其中最好的一个方面是定价完全自动化。她确实提到,与希尔顿使用的其他SaaS供应商,她必须经过漫长的谈判期,让他们帮助定价。使用AWS,它完全自动化且简单。
Traeger Pellet GrillsTraeger Pellet Grills面临的挑战是如何更好地控制客户体验,这意味着呼叫中心战略的改变。在部署Amazon Connect之前,Traeger将100%的联系中心业务外包给了第三方。结果是“对客户体验的零控制”,正如Traeger的CX运营和分析主管Bryan Teggart所描述的那样。该公司每年与客户进行大约100万次的联系,并正在寻找一种简单的解决方案,使公司能够扩大规模。Teggart说,他不必处理与其他供应商合作时遇到的“过时的用户群许可问题”。
在评估了几种解决方案后,Teggart说,Amazon Connect“勾选了他们所有的框。”另一个要求是与该公司使用的其他AWS服务集成,如Kenesis,S3和Redshift以及Connect已经有了这些集成。Teggart说,它与所有其他AWS服务的配合都很好,这使它成为公司的“不二之选”。
自从部署以来,Traeger已经开始使用Amazon Connect Wismess,一种基于机器学习的搜索功能,可以根据通话对话及时向代理提供信息。
“我们能够实时呈现这些知识内容,而代理不必担心要搜索什么,这绝对是一种奇妙的能力,”Teggart说另外,AWS团队在从建议的角度帮助调整算法方面也非常出色。智慧是从处理电话的角度为我们的代理人节省大量时间,并迅速得到正确答案,这提高了我们的C-sat(客户满意度)分数。”
企业经常问我的一个问题是,如今,人工智能在联络中心的准确度如何,所以我问了泰格特这个问题;他说,经过一个短暂的学习和调整阶段后,WISTER的准确率约为90%至95%。
马里兰州在流感大流行期间,马里兰州——像大多数州一样——面临着减缓COVID-19传播的艰巨任务,最好的方法是通过接触追踪。然而,没有一个州配备了一个联络中心,负责处理大量涉及联系追踪的呼入和呼出电话。这意味着马里兰州必须建立一个虚拟呼叫中心,在短短几周内配备1000名或更多的代理。
在项目开始时,没有人知道峰值呼叫量会是什么样子,因此亚马逊Connect在座位数量和价格方面快速扩展的能力非常重要。马里兰州信息技术部副部长兰斯·席恩(Lance Schine)描述了仅在第一个月,基于亚马逊互联网络的联络中心就接待了2万人,其中数千人检测出COVID-19呈阳性。联络中心的能力使该州能够更快地接待这些人,这最终有助于减缓传播速度和拯救生命。回顾过去一年,席恩告诉听众,马里兰州打了数百万个电话,联系了100多万人,在他看来,“之所以可行,是因为Amazon Connect可以快速扩展。”他补充说,该州严重依赖自动化工具,减少了人工拨打每一个电话的需要。
另一个考虑因素是,该州对于大流行,是呼叫中心的分布式性质。Schine说,“允许连接就是要有一个虚拟的呼叫中心,我们有1000多人,分布在全国1000多个不同的地方,包括家和公寓,作为一个单一的呼叫中心。”。我的一个孩子刚从大学毕业,没有联络中心的工作经验,他在马萨诸塞州被聘为联络员,该州也使用了Amazon Connect。通过很少的培训,他能够快速成长,并花了数月时间处理呼入和呼出电话,帮助人们导航COVID-19。
总之……这是三种不同类型的呼叫中心,但它们确实有一些共同点。首先,由于联系中心交互的起伏,传统的按用户/每月定价不再有效。而且,快速上下扩展的能力对成功至关重要,因为没有人知道每个月的情况会是什么样子。此外,随着企业希望减少呼叫处理时间和改善客户体验,自动化现在在联系中心运营中扮演着关键角色。
亚马逊Connect当然不是传统的联系中心产品,但我们几年前就知道的客户服务时代已经一去不复返了,不太可能很快回来。由于采用了非传统的方式,希尔顿酒店、特拉格烧烤店和马里兰州都处于很好的适应未来的位置。他们现在有能力适应不断变化的情况,并添加新的AI/ML功能,以应对数字渠道的增长,同时管理成本
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